Outlook tehokoulutus – Järjestä, siivoa ja automatisoi sähköpostien hallinta


7.5.2019
Crowne Plaza Helsinki – Hesperia
___________________________________________

Sähköpostien hallinta on oleellinen osa ajanhallintaa.outloc
Silti sähköpostit ovat usein hallitsemattomalla alueella?

Näyttääkö tutulta:
– Inboxissa on satoja/tuhansia sähköposteja
– Viestejä hukkuu tai etsimiseen menee paljon aikaa
– Inbox on keskeneräisten asioiden tehtävälista, joka paisuu
– Sinulla on paljon meilejä, joihin ei ole vastattu

Sähköpostien hallintaan löytyy yksinkertaisia keinoja,
joilla voit helpottaa sekä omaa että työkavereiden sähköpostikaaosta.

Haluaisitko että:
– Löydät aina tarvittaessa halutut sähköpostit
– Epäolennaiset viestit ohjataan automaattisesti pois silmistä
– Vastaat sähköposteihin oikea-aikaisesti
– Tiedät aina mihin sähköposteihin odotat vastausta
– Sähköpostiohjelma ei hallitse työpäivääsi
– Outlook poistaisi automaattisesti sähköposti-pingpongissa
syntyneet turhat viestit

Uudistettu kurssi. Jos sinulla ei ole aikaa
tälle kurssille, kurssi on tarkoitettu juuri sinulle.

Kenelle
Outlook-sähköpostin käyttäjät, jotka haluavat tehostaa
ajan- ja tietojenhallintaa. Outlook peruskäyttö tuttua.

Ohjelmistoversiot
Koulutus sopii Outlookin (Win) pc-versioiden 2010, 2013, 2016 ja
Office 365 käyttäjille.

Kouluttaja
Petri Manu, Mikrokoulutus Pro Oy, on vuodesta 1997 lähtien auttanutpetri_manu-2
ihmisiä käyttämään toimisto- ja sähköpostiohjelmia tehokkaammin.

Palautetta aikaisemmilta kursseilta:
“Todella näppäriä käyttövinkkejä”
“Moni kurssilla käsitelty kikka helpottaa työtäni huomattavasti”
“Kurssi oli erittäin hyvä palauttamaan unohtuneita asioita mieleen”
“Koska käytimme omia koneitamme, niin saimme kätevästi tehtyä
haluamamme muutokset ohjelman asetuksiin”

Koulutus sisältää selkeän kurssimateriaalin.
Oma tietokone mukaan.

Voit myös vuokrata (45€/pv) kannettavan tietokoneen päiväksi.
Varaukset: petri.manu@mikrokoulutus.fi

–> Ilmoittaudu täällä

_____________________________________________

Päivän ohjelma

08:30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
09:00 Aloitus

Sähköpostiviestinnän tehostus
– Tärkeät asetukset kuntoon
– Sähköpostitulvan hallinta ja Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys
– Tehtävien asioiden hallinta (Tehtävät)
– Datatiedoston hyödyntäminen sähköpostilaatikon koon hallinnassa

Tauko

Miten viestintä automatisoidaanbusiness-man-1002781_640
– Pikatoiminnot: säästä turhaa näppäilyä
– Nopeuta viestien kirjoittamista rakenneosilla (Pikaosat)
– Säännöt: viestien ohjaus haluttuihin kansioihin

Viestien ja muiden kohteiden tehokas etsiminen
– Etsimistoiminnon hallinta

11:45 Lounas

– Yhteystiedot ja yhteystietoryhmät (jakeluluettelot) viestinnän tukena
– Kalenterin tehokas ylläpitäminen
– Kokouskutsujen lähettäminen ja hallinnointi
– Liitetiedostojen hallinta

13:45 Kahvi

Ohjelmien yhteiskäyttö
– Tietojen tuominen Excelistä ja Excelin hyödyntäminen sähköpostiviestinnässä
– OneNote-ohjelman hyödyntäminen omassa ja ryhmätyökäytössä
– Käyttövinkkejä ja pikanäppäimiä

15:00 Koulutus päättyy

–> Ilmoittaudu täällä
___________________________________________

Missä
Crowne Plaza Helsinki – Hesperia
Mannerheimintie 50, 00260 Helsinki

Hinta:
580 euroa (+ alv 24 %).

Hintaan kuuluu koulutusmateriaali sekä tarjoilut.
Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %.
___________________________________________

Peruutukset ja muutokset

Change ahead isolated sign

Pyydämme ilmoittamaan peruutuksesta tai siirtymisestä
seuraavaan koulutukseen sähköpostilla. Osallistuminen
voidaan peruuttaa maksutta 14pv ennen koulutusta.
Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50%
koulutuksen hinnasta. Peruuttamaton kurssi veloitetaan
kokonaan.

–> Ilmoittaudu täällä

__________________________________________